通訊錄匯出至Outlook2003

欲將《U-MAIL》Web Mail上的通訊錄匯出至Outlook 2003，首先需先將Web Mail上的通訊錄匯出後存檔，再從Outlook 2003將此檔案匯入。

匯出《U-MAIL》Web Mail通訊錄操作步驟如下：

(一)進入Web通訊錄，以進行匯出作業 (如圖一)

1.登入使用者帳號，點選「通訊錄」。

2.選擇「匯出」。

(二) 於「匯出通訊錄」視窗，進行匯出設定 (如圖二)

1.請選擇匯出的檔案格式「Outlook 2003中文版-CSV檔」。

2.點選「開始匯出」。

(三)跳出視窗「檔案下載-安全性警告」，請點選「儲存」。(如圖三)

(四)完成通訊錄匯出並存檔

1.選擇儲存的位置，請點選「儲存」。(如圖四)

2.在儲存的位置，可以看到檔案，表示成功匯出。(如圖五)

【註：《U-MAIL》Web Mail匯出之通訊錄，預設檔名為「Addressbook.csv」。】

請依以下步驟，將通訊錄檔案匯入至Outlook2003：

(一)先開啟 Outlook 2003。

1.按「開始」功能表。

2.滑鼠移到「程式集」。

3.再移到「Microsoft Office」。

4.點選「 Microsoft Office Outlook2003」來開啟。

(二) 開啟「匯入及匯出精靈」對話框，以進行匯入 (如圖六)

1.點選「檔案」。

2.選擇「匯入及匯出」。

(三)於「匯入及匯出精靈」視窗，進行作業 (如圖七)

1.請選擇「從其它程式或檔案匯入」。

2.點選「下一步」。

(四)選擇匯入的檔案 (如圖八)

1. 請選擇「Comma Separated Values (Windows)」。

2. 點選「下一步」。

(五)選擇匯入的檔案

1.於「匯入檔案」視窗中，點選「瀏覽」。(如圖九)

2.於「瀏覽」視窗中，選擇欲匯入的檔案。

【註：《U-MAIL》Web Mail匯出之通訊錄，預設檔名為「Addressbook.csv」。】

3.點選「確定」。 (如圖十)

4.回到「匯入檔案」視窗，點選「下一步」。(如圖十一)

(六)選擇匯入的資料夾 (如圖十二)

1.點選「連絡人」。

2.選擇「下一步」。

(七)點選「完成」，即完成通訊錄匯入作業。 (如圖十三)