請您通知您這封郵件的寄信人,如果使用的是Outlook 2000,請他打開他的Outlook 2000的「工具」→「選項」→「郵件格式」,會看到「使用這個郵件格式傳送」的選項是「Microsoft Outlook Rich Text」,把這個選項改為「HTML」或「純文字」,然後再寄一次新的郵件(注意,不是將先前寄給您的那封信重寄),就可以了。
如果寄信人用的是Microsoft Outlook 2003,「Microsoft Outlook Rich Text」稱為「RTF文字」,設定方法與上面Outlook 2000相同,除此之外,還要將「使用Microsoft Office Word 2003讀取RTF電子郵件訊息」的勾選移除,才能解決這個問題。
如果寄信人用的是Microsoft Outlook 2007,「Microsoft Outlook Rich Text」稱為「RTF文字」,設定方法與上面Outlook 2000相同。另外請注意,由於Outlook 2007的bug,會導致勾選「RTF文字」時,以「HTML」傳送郵件;選「HTML」時,以「RTF文字」傳送,此問題於Office Service Pack 1更新時已修正,請確認目前使用的電腦已完成更新。