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電子郵件使用問題
1. 我要如何使用U-MAIL的Web Mail?
2. 如何使用U-MAIL收發電子郵件?
3. 我用Outlook或其他郵件軟體寄信時,有時後會遇到類似「550 Relaying denied for ... ... Recipient」的錯誤訊息,這是什麼?
4. 我可不可以直接從我自己的個人網頁中,直接登入至U-MAIL的Web Mail網頁?
5. 已開啟使用的e-mail帳號,能不能變更「@」前面的名稱呢?
6. 我的電腦有防快顯視窗的軟體,使用U-MAIL有時候會有問題,該怎麼辦?
7. 我收到別人寄來的信,裡面有一個winmail.dat的附件夾檔,要如何打開?
8. 有人寄信給我,可是卻一直沒收到,該怎麼辦?
9. 使用Web Mail時出現「您的瀏覽器無法建構XML HTTP物件!!」,這是為什麼?
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我要如何使用U-MAIL的Web Mail?

您只需要從U-MAIL的網站的MEMBER LOGIN中,輸入您完整的e-mail帳號與密碼,就可以進入Web Mail網頁。

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如何使用U-MAIL收發電子郵件?

U-MAIL提供用戶收發電子郵件的方式主要分為POP3/SMTP與Web Mail(網頁式郵件)兩種。

一般來說,POP3/SMTP可以讓用戶使用自己喜歡的郵件軟體來收發電子郵件,例如Outlook、Eudora、Netscape等,您只要設定
POP3伺服器: pop3.u-mail.com.tw
SMTP伺服器: smtp.u-mail.com.tw
使用者名稱: 完整e-mail帳號 (例如:amy@xxxx.com.tw)
外寄郵件身份認證: 務必勾選,且帳號密碼設定成POP3帳號密碼一致
就可以透過這些郵件軟體收發電子郵件。

另外Web Mail提供您另一種不限時間、不限地點,只要一部有瀏覽器的電腦就可以隨意收發自己的郵件了。

3
我用Outlook或其他郵件軟體寄信時,有時後會遇到類似「550 Relaying denied for ... ... Recipient」的錯誤訊息,這是什麼?

U-MAIL的外寄郵件伺服器(SMTP Server)強制要求寄信人必須通過身份驗證才能外寄信件,如果沒有身份驗證,系統就會回應「550 Relaying denied for ....」的訊息給您。

若您使用Outlook系列之郵件收發軟體,請參考U-MAIL線上操作手冊,裡面有詳細的設定說明。

請特別注意:外寄郵件伺服器身份驗證的「帳戶名稱」是您完整的e-mail帳號,包含「@」後面的域名,請務必設定正確,「密碼」則與您POP3收信的密碼一樣,請依照您使用的郵件軟體的操作說明設定正確就可以正常寄信了。

4
我可不可以直接從我自己的個人網頁中,直接登入至U-MAIL的Web Mail網頁?

可以的,你只要下載 http://www.u-mail.com.tw/portal1.txt 這個檔案,並將檔案中的文字放至你網頁中的適當位置,這樣,你就可以從你自己的網頁中直接登入至U-MAIL的Web Mail網頁。

如果你不想在登入時,再輸入一次你的domain,就下載 http://www.u-mail.com.tw/portal2.txt 這個版本,並將檔案中的第2行「xxx.com.tw」改為你的domain即可。

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已開啟使用的e-mail帳號,能不能變更「@」前面的名稱呢?

變更郵件的帳號名稱,您必須考慮變更後,萬一有人寄信至原來的帳號,該怎麼辦?

若您購買的帳號數仍然足夠,請先新增新的帳號,讓新舊帳號並行作業一段時間,並通知好友帳號已變更,然後才將舊帳號刪除,就好像手機換號一樣。

如果您沒有多餘的帳號空間可用,就得先刪除舊的帳號,然後再新增新的帳號,不過,請記得,刪除舊帳號前,先將信件都收到您的電腦中,否則帳號一但刪除,與此帳號有關的一切資料,包括web中的通訊錄、行事曆、檔案總管等,都會跟著刪除。

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我的電腦有防快顯視窗的軟體,使用U-MAIL有時候會有問題,該怎麼辦?

防快顯視窗有兩種防快顯的設定:

1. 封鎖所有網站,只開放特定的網站:
此種設定,請將U-MAIL之www.u-mail.com.tw的網址加入「開放網站」名單中。

2. 開放所有的網站,只封鎖特定的網站:
此種設定,請將U-MAIL之www.u-mail.com.tw的網址從「封鎖網站」名單移除。

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我收到別人寄來的信,裡面有一個winmail.dat的附件夾檔,要如何打開?

這是Microsoft Outlook造成的,如果寄信人與收信人都是使用Microsoft Outlook,這個問題就不會發生,但是,不是所有的收信人都是使用Microsoft Outlook。

請您通知您這封郵件的寄信人,如果使用的是Outlook 2000,請他打開他的Outlook 2000的「工具」→「選項」→「郵件格式」,會看到「使用這個郵件格式傳送」的選項是「Microsoft Outlook Rich Text」,把這個選項改為「HTML」或「純文字」,然後再寄一次新的郵件(注意,不是將先前寄給您的那封信重寄),就可以了。

如果寄信人用的是Microsoft Outlook 2003,「Microsoft Outlook Rich Text」稱為「RTF文字」,設定方法與上面Outlook 2000相同,除此之外,還要將「使用Microsoft Office Word 2003讀取RTF電子郵件訊息」的勾選移除,才能解決這個問題。

如果寄信人用的是Microsoft Outlook 2007,「Microsoft Outlook Rich Text」稱為「RTF文字」,設定方法與上面Outlook 2000相同。另外請注意,由於Outlook 2007的bug,會導致勾選「RTF文字」時,以「HTML」傳送郵件;選「HTML」時,以「RTF文字」傳送,此問題於Office Service Pack 1更新時已修正,請確認目前使用的電腦已完成更新。

您也可以參考微軟知識庫對於此問題的說明:http://support.microsoft.com/kb/278061/

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有人寄信給我,可是卻一直沒收到,該怎麼辦?

遇到這樣的情況,請先檢查收信者的Web Mail「垃圾信件匣」或「垃圾信日報表」中,有無您想要收到的那封郵件,並先確定寄信者所輸入的收信者e-mail address是否正確。

若您想收到的那封信件沒有掉入垃圾信件匣且e-mail adress確定填寫正確,通常有兩個地方最有可能出問題:

  1. 信已寄至您的信箱,但以郵件軟體(例如outlook)收信至您的電腦後遺失
  2. 寄信方寄信失敗,根本沒有把信送至U-MAIL
您必須先確定是否為第一種狀況,如果不是,才能確定是第二種,以下是檢測是否為第一種狀況的方法(請注意,步驟有先後順序):
  1. 若收信方電腦為Outlook 2003或更新的版本,請關閉其垃圾郵件過濾篩選。
    由於U-MAIL SERVER已有高效能垃圾信攔截機制,已將垃圾信有效阻擋,未被阻擋的正常郵件若再由Outlook之垃圾郵件過濾篩選機制,常會有誤擋、誤判的問題。
  2. 請先關閉您的郵件軟體(例如outlook),必要時還須從U-MAIL的postmaster後台系統設定您的帳號為「禁止使用POP3收信」。
    這樣做的目的是要先暫時排除信件被POP3收走而遺失的可能性,方便下一階段的檢查,此時只能以Web Mail來讀信,完全斷絕從POP3收信。
  3. 請寄信方再試寄一次。
    如果不方便請寄信方重寄,就要延長測試的時間,持續觀察是否仍然沒收到您一直收不到的信,此時當然還是只能用Web Mail讀信,絕對不能用POP3收信
  4. 如果從Web Mail看到您要的這封信了,再請您試著打開您的郵件軟體 (如果已設定「禁止使用POP3收信」,請記得要從postmaster的管理者後台將此帳號恢復成可以使用POP3收信),開始以POP3收信,如果您還是收不到剛才已在Web Mail上面看到的那封信,而Web Mail此時也看不到這封信了,那就可以確定是您的電腦出了狀況
當您確定是第一種狀況時,您必須請您的電腦維護人員或廠商檢修您的電腦,此時請務必告知您已做過上述的測試,信件的確是在以POP3收到您的電腦時遺失,如果您的電腦有防毒軟體,您也可以試著與防毒軟體的服務人員連繫,告知上述的資訊,請他們協助確定是否被防毒軟體攔截造成郵件遺失。

如果不是第一種狀況,那就極有可能是寄信方寄信失敗,根本沒有把信送至U-MAIL來。

至於寄信失敗原因為何,這就得請問寄信方的系統管理人員才能得知了。您必需商請寄信人要求他們的郵件系統管理人員查詢寄信失敗的原因。如果對方認為是U-MAIL造成寄信失敗,也一定要詳細告知原因,最好是能取得寄信主機的系統日誌,以昭公信,避免陷入各說各話的推諉局面。

若寄信方郵件代管業者認為信件寄送成功,麻煩將信件傳送到達U-MAIL伺服器的詳細時間,告知U-MAIL,以方便查詢信件送達您手中的確切原因。

U-MAIL的「郵件追蹤查詢」就是幫助用戶寄信時,確認寄信系統是否正常將信件寄出的查詢工具,也就是說,當U-MAIL身為寄信方時,我們提供透明的資訊供用戶線上查詢,這是寄信方的責任與義務。同樣的您也可以嘗試將U-MAIL提供的「郵件追蹤查詢」的服務內容與寄信方相關人員溝通,因為如果寄信主機寄信失敗,或是其它任何無法寄出的原因導至您收不到這封信,只有寄信方有能力告知「真正原因」,這點請您理解。

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使用Web Mail時出現「您的瀏覽器無法建構XML HTTP物件!!」,這是為什麼?

這是因為您的瀏覽器的某些元件程式故障了,恰好您使用U-MAIL的某些功能使用到這個元件,所以無法執行。

由於防毒軟體或病毒會變動您的電腦內的某些系統元件程式,有時候會造成您的瀏覽器部份功能不正常,而U-MAIL必須在您的電腦正常的情況之下才能提供完整的服務,為了解決您電腦異常的問題,您必須商請專業的電腦維護人員或廠商到場維護您的電腦。