DNS是Domain Name Service的縮寫，在Internet的世界，每一部主機都會有一個IP地址，任何訊息要送到那一部主機都是靠這個IP地址來辨視，由於IP地址只是一些數字，因此人們很難記憶，於是乎有人便發明透過「域名」與「主機名稱」來幫助記憶，但是「域名」與「主機名稱」到底要對應到那一個IP地址呢？這就得靠DNS來幫忙了。

DNS主機中記錄著「名稱」與「IP地址」的對照表，事實上，不只是U-MAIL與DNS有關，所有的電子郵件系統都與DNS有關，如果您用的是像ms26.hinet.net這樣的電子郵件，由於這個網域的DNS早已設定好了，所以您不會覺得DNS與您有電子郵件有關，但是「域名電子郵件」就不同了，這個「郵件域名」是您自己的，若您想讓U-MAIL的郵件主機來收發您的這個網域電子郵件，就必須讓DNS記錄您的「郵件域名」與「郵件主機」的IP地址要指到U-MAIL這邊來，所以就必需在您開始使用「域名電子郵件」服務之前做好DNS的設定工作。

免費電子郵件用的「郵件域名」是固定的，並非您自己的，他們早就將DNS設定好了，而U-MAIL的「專屬域名電子郵件」用的「郵件域名」並不是固定的，而是您自己的，所以沒辦法預先設定好，因此當您來申請使用U-MAIL的服務時必需將DNS設定OK，才能確保您的郵件收發正常。

雖然有一點麻煩，但是只要初申請時設定完成，以後便可高枕無憂，不必再管DNS的問題了。

通常會去註冊一個屬於自己的網域，大多是為了自己的網站要有自己的網址，有些人會在網域管理單位的HOST/IP的設定成這個樣子：

如果這個網站代管公司的DNS也可以正確的的設定好郵件的DNS資料庫設定，也可以委由他們代管。
不過，由於電子郵件需要DNS的MX型態記錄(請參考前一題)，它比起網站代管只需DNS的A型態記錄要複雜多了，況且一般的網站代管公司若要幫客戶設定電子郵件的DNS記錄，通常都會另外收取一筆設定費，甚至連更改設定都要另收一筆異動費。而U-MAIL的DNS代管服務，只要您成為我們的「域名電子郵件」用戶，所有與電子郵件有關的DNS設定將自動建立在我們的DNS資料庫內，另外，您也可以用郵件管理者(postmaster)的密碼進入管理系統‧另外設定您的網站所需之DNS的A型態記錄，這項服務完全免費，又可線上更改設定(當然也免收異動費囉)，基於以上種種原因，我們建議您將DNS代管服務交由U-MAIL代管。

當有人要寄信給您的域名電子郵件帳號時，第一個步驟是透過DNS查詢您的郵件主機所在的IP地址，若自行管理DNS主機，您必須保持該主機與其Internet線路(例如ADSL)暢通，否則，縱然您將信箱委由U-MAIL提供服務，若DNS主機故障，或Internet線路斷線，別人將無法寄信給您，因此建議您將DNS由U-MAIL代管(請參考前一題)。

倘若您仍要自行管理DNS，您必須在您的DNS主機中設定以下記錄:

@ MX 0 mx1.u-mail.com.tw

且該域名中不可有其它同樣主機名為「@」的MX記錄存在，否則將使得您在U-MAIL的信箱將無法正常穩定的收到別人寄給您的電子郵件。

一點也不麻煩！
您只需到您註冊您的域名的管理單位(例如TWNIC、Register.com、Networksolutions.com等)設定HOST/IP如下：

1.	請您進入U-MAIL首頁，http://www.u-mail.com.tw，以POSTMASTER的帳號密碼進入您的後台管理系統。
2.	點選「設定DNS代管記錄」
3.	在「主機網域名稱(Domain)」處填入WWW，在「對應IP(IP Address)位址」處填入網站或虛擬主機公司給您的網站IPIP，然後按下方的「送出資料更改網域記錄」鈕。

請注意，千萬不要將您的註冊域名之帳號密碼交給網站公司，他們會將您的代管之DNS主機指向別的主機，然後您的郵件就不能用了。

這是個許多人會淆混問題！

事實上，電子郵件服務 (<U-MAIL或其它電子郵件) 是網際網路的一種「應用服務」，與上網所需的「網路連線服務」無關。

而「網路連線服務」，指的是您所選擇的上網方式 (由上網服務公司Hinet、Seednet等提供)，例如：56K Modem撥接、ADSL寬頻、專線、Cabel Modem寬頻等等都是。通常這些上網公司會提供您一個免費的電子郵件帳號 (例如Hinet的ADSL就會送您一個xxx@msa.hinet.net的郵件帳號)，這個帳號您可以不使用，因為它的郵件網域不是您專屬的，當然不會享有許多「域名電子郵件」特有的優點 (請參考「專屬域名電子郵件」優點)。

因此，您申請使用U-MAIL服務，並不需要更改您原先上網的方式，任何一家公司提供的上網連線服都可以使用U-MAIL服務。

這就像電話號碼改號一樣，為了確保您的E-Mail不會漏失，您可以一邊通知親朋好友說您的E-Mail改了，另一方面，將您的原來的E-Mail設定自動轉信到您新的「專屬域名電子郵件」的帳號，如果您原來的E-Mail是由上網服務公司提供的，在您未停用它們的上網服務之前，這個E-Mail帳號都還是可以用的。

但是若您想一併換另外一家上網服務的公司，如果您原來是用撥接上網，建議您不必停用，只要您不透過它上網，就不會有費用發生，而您原來的E-Mail依舊可以使用，不過，您還是得盡量讓您的親朋好友們用新的E-Mail帳號寄信給您，因為「專屬域名電子郵件」就是您終身的電子郵件，盡快擺脫原來提供您非專屬網域E-Mail的公司不是很好嗎？