另外,當使用者透過郵件收發軟體(如Outlook Express)想要讀取存放在郵件主機信箱中的郵件,就必須透過另外一個通訊協定POP3,POP3的全名是Post Office Protocol, Version 3,將郵件全數下載至使用者電腦中,然後才能閱讀信件。如果要寄信,仍舊必需使用SMTP協定將郵件上傳至郵件主機中,不過,現在這部接受上傳的郵件主機將成為代理遞送(SMTP Relay)的主機,因此必需確認上傳者的身份,此處的SMTP主機與郵件收發軟體之間採用的是增強安全性的SMTP協定(SMTP Service Extension for Authentication),可以比對上傳者的ID與Password,以確認有沒有外寄郵件的權限。